Van briefing naar een helder plan

Preproductie begint bij het begrijpen van het verhaal dat verteld moet worden. Wanneer we een briefing krijgen, gaan we daar niet zonder boe of ba mee aan de slag. We analyseren die eerst grondig. Wat wil je als merk precies communiceren? Welke boodschap moet blijven hangen? En wie wil je bereiken?

Van daaruit starten we het creatieve proces. Ideeën worden besproken, getest en verder uitgewerkt tot iets concreets. Die ideeën vertalen we naar een script, eventueel een storyboard en een eerste planning. Op deze manier wordt het stap voor stap duidelijk hoe de video eruit zal zien en hoe we dat praktisch gaan aanpakken.

Case in de spotlight: MR Scholar

Voor MR Scholar werkten we een campagne uit rond zonnepanelen, met als doel vertrouwen op te bouwen en zich te onderscheiden in een concurrerende markt. Vanuit deze briefing gingen we in preproductie op zoek naar een idee dat echt zou opvallen. Dat leidde tot het concept waarbij Jacques Vermeire in een luchtballon de hoogte in gaat.

Voor de effectieve draaidag kwam er heel wat voorbereiding bij kijken. Zo werkten we een gedetailleerd storyboard uit, zodat iedereen een duidelijk beeld had van hoe de scènes er in de lucht zouden uitzien. Daarnaast werd er een sterk script opgesteld en dachten we op voorhand na over de praktische invulling, zoals de posities in de luchtballon. Die voorbereiding zorgde ervoor dat alles tijdens de opnames vlot en zonder chaos kon verlopen.

60% Gebeurt voor de draaidag

Naast het creatieve luik is preproductie ook het moment waarop alle praktische zaken geregeld worden. We zoeken geschikte locaties, organiseren casting wanneer er acteurs nodig zijn en zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn. Daarnaast regelen we props, eventuele decors en alle nodige toestemmingen om ergens te mogen filmen.

Tegelijk werken we de planning verder uit. Wie moet er waar zijn? Wanneer wordt welke scène gedraaid? En hoe zorgen we ervoor dat de dag efficiënt verloopt? Tegen het einde van de preproductie weet iedereen wat er verwacht wordt.

Een draaidag brengt veel mensen samen: crewleden, acteurs, klanten en vaak ook verschillende leveranciers. Dat maakt zo’n dag niet alleen intens, maar ook kostbaar. Elke minuut telt. Wanneer er op dat moment nog dingen onduidelijk zijn, gaat er tijd verloren. Tijd die eigenlijk bedoeld is om te filmen, te creëren en het beste resultaat neer te zetten.

Onzichtbaar maar niet onbelangrijk

Preproductie is misschien niet het meest zichtbare deel van een videoproject, maar het is wel de basis waar alles op gebouwd wordt. Hoe beter die voorbereiding zit, hoe vlotter het hele proces verloopt en hoe sterker de video uiteindelijk wordt. Het is precies daarom dat we er zoveel aandacht aan besteden.